米易县公共资源交易中心切实加强进场交易业务档案管理

　　为进一步规范进场交易业务档案的收集、整理、保管与利用流程，提升档案管理科学化、规范化水平，米易县公共资源交易中心多措并举，全面加强进场交易业务档案管理工作。

　　一是完善档案管理制度。结合工作实际，建立并全面实施档案“三合一”管理制度，系统明确了工程建设项目、政府采购、农村产权、国有产权交易等不同类型档案的收集类别，细化了各类档案的归档范围、整理标准及保管期限，形成了覆盖档案全生命周期的管理规范，确保每项工作都有章可循、有据可依。

　　二是推进档案电子化。依托公共资源电子交易一体化平台，对新产生的交易档案推行线上全流程电子化归档管理。针对线下交易项目实施过程中偶发形成的纸质档案，严格落实项目完成后即时扫描制度，确保扫描件与电子档案同步归档存储。所有电子档案均采用符合国家保密标准的加密光盘与移动硬盘进行双介质集中备份刻录，有效规避数据丢失风险。

　　三是强化档案利用。严格档案内容性质及利用需求，科学划分了查阅权限等级，明确了不同部门、不同人员的档案利用范围及审批流程，建立了“申请—审批—借阅—归还”闭环管理流程。截至目前，已先后为审计部门专项审计、纪检监察案件查办、公安机关调查取证等工作提供档案查询服务30余件560余页，为化解企业在交易过程中产生的合同纠纷、数据争议等矛盾提供了关键依据，有力保障了公共资源交易的公平公正。